+36 (70) 635-8765

[email protected]

EN HU RO

Dyntell Software
  • Megoldásaink
    • Dyntell ERP Vállalatirányítási rendszer
      • Puska az ERP kiválasztásához - Ingyenes eBook letöltése
      • Modulok
    • Dyntell IPAR 4.0 Ipari és gyártásautomatizálás
      • Dyntell Sentinel
      • Ipar 4.0 tévhitek - Ingyenes eBook letöltése
    • Dyntell Bi Üzleti intelligencia, döntéstámogatás
      • Funkciók
      • Referenciák
      • 40 perces ingyenes BI webinárium
      • Mesterséges intelligencia a cégvezetésben | Ingyenes email tanfolyam
    • Dyntell Agro Agrár megoldások
      • Mesterséges intelligencia az agrár cégvezetésben
  • Iparágak
    • Feldolgozóipar
      • Élelmiszeripar
      • Műanyagipar
      • Fémipar
      • Gépgyártás
    • Egyedi gyártás
    • Kereskedelem
    • Agrár
    • Projekt és szolgáltatás
  • Pályázati finanszírozás
    • Ingyenes pályázati konzultáció
  • Esettanulmányok
  • Tanfolyam és Webinárium
    • 40 PERCES INGYENES BI WEBINÁRIUM
    • Mesterséges intelligencia a cégvezetésben | Ingyenes email tanfolyam
    • Mesterséges intelligencia az AGRÁR cégvezetésben
    • Európai Uniós pályázatok 2.0 – Online tanfolyam
  • Rólunk
    • Bemutatkozás
    • Hírek
    • Médiamegjelenések
    • Nemzetközi elismerések
    • Karrier
  • Blog
  • Kapcsolat
  • BEMUTATÓ KÉRÉSE

ERP-váltás a DUOCOR Ipari Bt.-nél

Főoldal/Hír/ERP-váltás a DUOCOR Ipari Bt.-nél

ERP-váltás a DUOCOR Ipari Bt.-nél

2017. június. 2

A szoftver-rendszer ami a céggel együtt fejlődik

Rendszerátállás és -bevezetés fél év alatt? A recept megalkotói a Magyarországon piacvezető, de Németországban is jelentős pozíciókkal bíró, fémvázas bútorokat gyártó makói Duocor és a Debrecenből induló, s mára amerikai leányvállalattal is büszkélkedő, üzleti szoftvereket fejlesztő Dyntell Software. De miben is áll egy ERP-váltás? A Duocor-projekt csapata elmondja.

A cégek és az őket körülvevő üzleti és jogszabályi környezet folyamatosan változik, mialatt újabb és újabb technológiai újítások látnak napvilágot: a versenyelőny fenntartása érdekében nélkülözhetetlen integrálni ezen változásokat az ERP-rendszerekbe.

Jóllehet, a saját gyártású ügyviteli megoldások tűnnek a leginkább testreszabottnak, hiszen belső erőforrásokból, saját folyamataik legnagyobb ismerőiként alakítják ki azokat a vállalatok; gyakorta elérkezik egy mérföldkő, amikor a meglevő rendszer már nem fenntartható, nem képes összefogni a folyamatokat, lefedni az igényeket. Ilyenkor váltani kell.

Az ERP-váltás érzékeny és bizalmas terület: a működést alapjaiban meghatározó folyamatok átszervezése egy teljesen idegen környezetbe; megannyi időt és emberi erőforrást megkívánva, mialatt épp ezen idők lerövidülését és a hatékonyság növekedését célozza a projekt.

Lépésről lépésre

A Duocor Ipari Bt. a német tulajdonú ASS cégcsoport tagjaként nyitotta meg gyártóbázisát Makón 1993-ban, iskolabútorok, iskolatáblák és kórházi ágyak gyártójaként. Ma már közel 400 fő dolgozik a legmodernebb technológiákat alkalmazó, 10 hektárnyi telken épült 30.000 m2-es termelési területen.

A Duocor példaértékű csapatát a Dyntell Software 2016 végén az Év Projekt Csapata elismeréssel tüntette ki, ezzel külön is díjazva a rendszer bevezetésében részt vevő tagokat. Élükön Godó Henriett, értékesítési logisztikai vezető állt kulcsfelhasználóként. A következőkben ő osztja meg tapasztalatait, miként is jutott el a cég folyamatainak menedzselése a kockás füzettől a Dyntell Partner.ERP rendszeréig.

„Mint a legtöbb vállalat, 1993-ban mi is papír alapú nyilvántartással indultunk a Duocornál, ezt váltották később az Excel-táblázatok, majd a tulajdonosaink fejlesztette Compass-rendszer, ami az ügyviteli folyamatok működését biztosította ugyan, de a gyártást nem tudta lefedni. Így 2008-ban, amikor a németországi festőüzem átkerült Makóra, elindult TIP programunk (Termelésirányító Program) használata, ami jelenleg is kiszolgálja a gyártásunkat. A TIP indulása noha hatalmas előrelépés volt a termelés számára, attól kezdve duplán kellett rögzítenünk az adatokat a meglevő ügyviteli és az új gyártási rendszerbe.

 

Minőségi átalakulás

Arra a pontra, hogy rendszert váltsunk, 2014-ben érkeztünk el, amikor is már annyira komplexszé vált a termelésünk, hogy támogatására új vállalatirányítási rendszerre volt szükség. Közel másfél évig versenyeztettük a szoftvergyártókat, mire végül a Dyntell rendszere mellett döntöttünk. Elsődleges szempont volt, hogy ne egy lépésben kelljen kiváltanunk a korábbi szoftvereinket, ezért olyan IT céget kerestünk, aki vállalja az időszakos interfész kialakítását a rendszerek között. Ugyanígy prioritást élvezett a többnyelvűség, illetve hogy kapjunk olyan oktatásokat, melyek révén egyes modulokat később magunk is tudunk programozni. Fontos, hogy a céggel együtt alakuljon a program: rugalmasan idomuljon a vállalat növekedéséhez, a technológiák fejlődéséhez, az üzleti környezet változásaihoz. Nem utolsósorban pedig lényegi szempont volt, hogy magyar fejlesztésű szoftver legyen.

 

Szoros ütemezés

Első lépésként mindjárt meg is fordítottuk a bevett gyakorlatot: rendszertervet készíttettünk, s csak ezt követően kezdtük el a bevezetést. 2015. júniusban láttunk neki a projektnek, de a könyvelés miatt 2016 januárjában indulnunk is kellett éles üzemben az új rendszerrel. Pontosan hat hónapunk állt tehát rendelkezésre, hogy létrehozzuk azt a gerincet, amivel a Compass ügyviteli részét kiválthatjuk, és az interfészt, aminek a segítségével a Dyntell rendszere és a TIP képes együtt dolgozni. Mindeközben persze sok egyéb testreszabás és fejlesztési igény merült fel. Munka mellett végeztük a rendszerbevezetéssel kapcsolatos feladatokat és teendőket úgy, hogy az iskolabútorok miatt a nyár épp csúcsidőszak nálunk. November végétől karácsonyig már napi terveink voltak, csupán egy hét jutott a tesztelésre és a felhasználói oktatásokra, szoros volt, de teljesíthető. Mindvégig elengedhetetlen szerepe volt a Dyntell tanácsadójának, Kis Zoltánnak, aki jelentős támogatást nyújtott minden területen a kulcsfelhasználónak s a végfelhasználóknak egyaránt. Nekik szintén erő felett kellett teljesíteni az év eleji induláshoz.” – teszi hozzá a vezető.

Előnyök számokban

S hogy melyik terület mit nyert az ERP-vel? „Minden folyamat átláthatóbb, szabályozhatóbb és hatékonyabb. Nincs szükség dupla könyvelésre, töredékére csökkent a manuális rögzítés, illetve az abból fakadó hibázási lehetőség. Míg korábban kézzel készítettük a szállítóleveleket, addig most a kamionterv elkészül a TIP-ben, feladásra kerül a Partnerben, majd automatikusan generálódik a szállítólevél. A cikktörzsadat-létrehozásba még speciális korlátot is építtettünk: minden osztály részt vesz benne, státuszokkal ellátva az új cikket, mely csak akkor válik aktívvá, ha az összes területet leellenőriztük. Hosszabb a folyamat, viszont jelentősen javult az adatminőség” – nyugtázza a projektvezető.

Koczkás Mónika, gazdasági vezető szerint az ERP legnagyobb nyertese a könyvelés, a törvényi előírások miatt az ő részükről fogalmazódott meg a legtöbb igény a rendszer felé. Kedvenc funkciójuk az áfabevallás, mely egyhetes munkáról két napra csökkent, sosem látott precizitással. Ugyanígy: korábban a számlakiállítás több 10 perc volt, míg most, a kötegelt főbizonylat képzéssel fél perc alatt készül el 10 számla.

Követve ezt az irányt, nemrég megkezdődött a gyártási folyamatok ERP-be történő integrációja is. A rendszertervkészítés fázisában minden érintett terület részletesen megfogalmazta a maga igényeit, hogy a legoptimálisabban tudják azokat a gyártásba illeszteni.

A termelés bekapcsolódására vár Tarján Etelka, anyaggazdálkodási vezető is, noha mint mondja, a dokumentációk közös ERP-felületre kerülésével már most is javult az utánkövetés, gyorsabb és biztonságosabb az iktatás, szemléletesek a lekérdezések és statisztikák. „A leltározás eddig hetekig tartott, most egy gombnyomásra ellenőrizhető a készlet” – teszi hozzá.

A táblalogisztika csapata nemrég kezdte meg betagozódását a rendszerbe. Nagy segítséget jelentenek nekik a kimutatások, szűrések. A kamionterv funkció kiemelten hasznos, az áru kamionba tervezése ugyanis eddig manuálisan zajlott, hibalehetőségekkel, melyeket a rendszerrel sikeresen redukáltak.

„A testreszabhatóság abban is visszaköszön, milyen rugalmasan kezeli az ERP a speciális igényeket, mint a cég lépcsős, több haszonkulcsos kalkulációját” – jegyzi meg Gécs Gyula, K+F vezető. Az interfész pedig kiváltképp hatékony: „Legalább három ember munkáját váltja ki naponta a folyamatok részlegek közti átvétele. Ha a gyártás is bekapcsolódik még szemléletesebb lesz a csoportok teljesítménymérése” – egészíti ki Nádasdi János, K+F munkatárs.

Csávás Attila, üzem- és raktárlogisztikai vezető hozzáteszi, amellett hogy mit tud a szoftver, kiemelt szerepet kapott a kiválasztásnál az is, hogy kikkel fognak együtt dolgozni: „példás volt, miként a Dyntell munkatársai igazodtak hozzánk. Proaktív volt a közös munka, szinte már a kezdetektől befejeztük egymás gondolatait. Kihívásként áll még előttünk, miként tudjuk átadni a termelésben dolgozóknak a rendszer sajátosságait, hiszen nem egységes az informatikai háttér.”

Az év végi dyntelles elismerés és díj kapcsán pedig hozzáteszi a cégműködés azon egyediségét, amiről magam is megbizonyosodtam az interjút megelőző gyárlátogatáson: „nem csak ezt a hét kollégát kell kiemelni, bárkit is kérdeznénk meg ebből a 400 emberből, ugyanazzal a gonddal és szervezettséggel végzi mindenki a maga munkáját, átlátva az összes folyamatot.”

Balogh Fruzsina
Dyntell Software, kommunikációs munkatárs

Tetszett a hír? Ossza meg másokkal is!

Megoldásaink

  • Dyntell ERP
  • Dyntell IPAR 4.0
  • Dyntell Bi
  • Dyntell Agro

Iparágak

  • Feldolgozóipar
  • Egyedi gyártás
  • Kereskedelem
  • Agrár
  • Projekt és szolgáltatás

Rólunk

  • Bemutatkozás
  • Hírek
  • Blog
  • Médiamegjelenések
  • Karrier

Nemzetközi elismerések

Deloitte Logo
Deloitte Technology Fast 50 ™ 2019 CE
6. hely
Deloitte Logo
Deloitte Technology Fast 500 ™ 2019 EMEA
42. hely
Deloitte Logo
Deloitte Technology Fast 50 ™ 2020 CE
10. hely
  • ÁSZF
  • Adatvédelmi nyilatkozat
  • Jogi nyilatkozat
  • Sütik
  • Oldaltérkép
  • Céginformáció

© 2022 Dyntell Software, Minden jog fenntartva.

Sütiket és webjelzőket használunk a tartalmak és hirdetések személyre szabásához, közösségi funkciók biztosításához, valamint weboldalforgalmunk elemzéséhez. Ezenkívül közösségi média-, hirdető- és elemező partnereinkkel megosztjuk az Ön weboldalhasználatra vonatkozó adatait, akik kombinálhatják az adatokat más olyan adatokkal, amelyeket Ön adott meg számukra vagy az Ön által használt más szolgáltatásokból gyűjtöttek. Az összes cookie elfogadása gombra kattintva Ön kifejezetten hozzájárul a sütik és webjelzők használatához. Amennyiben nem szeretne az összes általunk használt sütihez hozzájárulni, kattintson a cookie beállítás gombra és jelölje be igénye szerint az Ön által preferált beállításokat, amin a “lebegő fogaskerék” segítségével bármikor módosíthat.

Összes cookie elfogadása
Adatkezelési tájékoztató
Cookie beállítás
Süti box beállítások
Süti box beállítások

Adatvédelmi beállítások

Döntse el, hogy mely cookie-kat kívánja engedélyezni.Bármikor megváltoztathatja ezeket a beállításokat. Ezek a változások elérhetetlenné változtathatnak néhány funkciót. További információkért a cookie-k törléséről látogasson el a böngészőjének a Segítség oldalára.A kurzor segítségével aktiválhatja és dezaktiválhatja a különböző típusú cookie-kat:
  
  • Essential
  • Functionality
  • Analytics
  • Advertising

A weboldal megjeleníti:

  • Alapvető: Emlékezzen a cookie engedély beállításokra
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Információk gyűjtése, melyeket a hírlevél űrlapokban és a többi oldalon lévő űrlapokban adott meg
  • Alapvető: A bevásárló kosárhoz hozzáadott termékek nyomonkövetése
  • Alapvető: Hitelesítse, hogy bejelentkezett a felhasználói fiókjába
  • Alapvető: Kiválasztott nyelv megjegyzése

A weboldal nem jeleníti meg:

  • Bejelentkezési adatok megjegyzése
  • Funkcionalitás: Közösségi média beállítások megjegyzése
  • Funkcionalitás: Kiválasztott ország és terület megjegyzése
  • Analitika: A létrehozott kapcsolatok és látogatott oldalak nyomonkövetése
  • Analitika: Az Ön helyének és országának nyomonkövetése az IP cím alapján
  • Analitika: Oldalakon eltöltött idő nyomonkövetése
  • Analitika: A statisztika funkció adat minőségének javítása
  • Hirdető: Információk és reklám személyre szabása az Ön érdekeltségi körének megfelelően, a látogatott tartalmak alapján. (Jelenleg nem használunk célzott cookie-kat)
  • Hirdető: Személyazonosításra alkalmas információk gyűjtése mint például név és elhelyezkedés

A weboldal megjeleníti:

  • Alapvető: Emlékezzen a cookie engedély beállításokra
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Információk gyűjtése, melyeket a hírlevél űrlapokban és a többi oldalon lévő űrlapokban adott meg
  • Alapvető: A bevásárló kosárhoz hozzáadott termékek nyomonkövetése
  • Alapvető: Hitelesítse, hogy bejelentkezett a felhasználói fiókjába
  • Alapvető: Kiválasztott nyelv megjegyzése
  • Funkcionalitás: Közösségi média beállítások megjegyzése
  • Funkcionalitás: Kiválasztott ország és terület megjegyzése

A weboldal nem jeleníti meg:

  • Analitika: A létrehozott kapcsolatok és látogatott oldalak nyomonkövetése
  • Analitika: Az Ön helyének és országának nyomonkövetése az IP cím alapján
  • Analitika: Oldalakon eltöltött idő nyomonkövetése
  • Analitika: A statisztika funkció adat minőségének javítása
  • Hirdető: Információk és reklám személyre szabása az Ön érdekeltségi körének megfelelően, a látogatott tartalmak alapján. (Jelenleg nem használunk célzott cookie-kat)
  • Hirdető: Személyazonosításra alkalmas információk gyűjtése mint például név és elhelyezkedés

A weboldal megjeleníti:

  • Alapvető: Emlékezzen a cookie engedély beállításokra
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Szakaszos cookie-k engedélyezése
  • Alapvető: Információk gyűjtése, melyeket a hírlevél űrlapokban és a többi oldalon lévő űrlapokban adott meg
  • Alapvető: A bevásárló kosárhoz hozzáadott termékek nyomonkövetése
  • Alapvető: Hitelesítse, hogy bejelentkezett a felhasználói fiókjába
  • Alapvető: Kiválasztott nyelv megjegyzése
  • Funkcionalitás: Közösségi média beállítások megjegyzése
  • Funkcionalitás: Kiválasztott ország és terület megjegyzése
  • Analitika: A létrehozott kapcsolatok és látogatott oldalak nyomonkövetése
  • Analitika: Az Ön helyének és országának nyomonkövetése az IP cím alapján
  • Analitika: Oldalakon eltöltött idő nyomonkövetése
  • Analitika: A statisztika funkció adat minőségének javítása

A weboldal nem jeleníti meg:

  • Hirdető: Információk és reklám személyre szabása az Ön érdekeltségi körének megfelelően, a látogatott tartalmak alapján. (Jelenleg nem használunk célzott cookie-kat)
  • Hirdető: Személyazonosításra alkalmas információk gyűjtése mint például név és elhelyezkedés

A weboldal megjeleníti:

  • Funkcionalitás: Közösségi média beállítások megjegyzése
  • Funkcionalitás: Kiválasztott ország és terület megjegyzése
  • Analitika: A létrehozott kapcsolatok és látogatott oldalak nyomonkövetése
  • Analitika: Az Ön helyének és országának nyomonkövetése az IP cím alapján
  • Analitika: Oldalakon eltöltött idő nyomonkövetése
  • Analitika: A statisztika funkció adat minőségének javítása
  • Hirdető: Információk és reklám személyre szabása az Ön érdekeltségi körének megfelelően, a látogatott tartalmak alapján. (Jelenleg nem használunk célzott cookie-kat)
  • Hirdető: Személyazonosításra alkalmas információk gyűjtése mint például név és elhelyezkedés

A weboldal nem jeleníti meg:

  • Bejelentkezési adatok megjegyzése
Mentés és bezárás