A strukturálatlan vállalati dokumentumok értékes tudást rejtenek – de csak akkor, ha elérjük őket. A Dyntell megoldása intelligens kérdezz-felelek módon teszi elérhetővé a belső tudásbázist, miközben teljes kontrollt és adatbiztonságot garantál.
Az AI-támogatott dokumentumfeldolgozó megoldás célja, hogy a vállalati tudás – amely eddig eltemetve hevert különböző fájlformátumokban (pl. PDF-ekben, Word-dokumentumokban), e-mail archívumokban, vagy adatbázisokban – valóban elérhetővé és használhatóvá váljon a mindennapi munka során.
A felhasználók a vállalat arculatára szabott, egyedi chat felületen/ablakon tehetnek fel kérdéseket, a rendszer pedig a feltanított dokumentumok és adatbázisok alapján pontos, szöveges választ ad – nemcsak szó szerinti keresést végez, hanem értelmezi a tartalmat. Minden válasz esetén egyértelműen jelöli a felhasznált forrásokat, így a kapcsolódó dokumentumok releváns részei gyorsan ellenőrizhetők és közvetlenül elérhetők.
Nem kell tudni, melyik fájlban van a válasz – a rendszer képes átlátni a különböző források közötti kapcsolódásokat, és akár több dokumentumból összeállított választ is ad.
A tipikusan „fiókban heverő” dokumentumok (munkaszerződések, belső szabályzatok, GDPR-tájékoztatók, GYIK-ek stb.) könnyedén lekérdezhetővé válnak, így a HR, jogi vagy ügyfélszolgálati csapat ideje is felszabadul.
A megoldás helyben vagy zárt felhőben működik – az adatok nem kerülnek ki a vállalat kereteiből, és a rendszer minden vonatkozó adatvédelmi elvárásnak megfelel.
A rendszer segít összegyűjteni a projektajánlatokhoz vagy pályázatokhoz szükséges tartalmakat, és gyors választ ad a szerződéses vagy műszaki részletekkel kapcsolatos kérdésekre is – tökéletes támogatás pre-sales és tendermenedzsment területen.
A Dyntell AI-alapú dokumentumfeldolgozó rendszere kétféle üzemeltetési megoldást kínál, hogy minden vállalat a saját stratégiai és biztonsági igényeihez igazíthassa a rendszert: választhatnak a gyorsaságot és rugalmasságot kínáló felhőalapú megoldás vagy a teljes kontrollt nyújtó, helyben futó (on-premise) megoldás közül. A választás teljes mértékben attól függ, hogy melyik modell támogatja jobban az adott cég stratégiáját és belső folyamatait.
A felhőalapú verzió a Dyntell által integrált OpenAI API-ra épül. Modern, folyamatosan fejlődő infrastruktúrán működik, amelyet nem a vállalatnak kell üzemeltetnie. Ez a megoldás ideális azoknak, akik költséghatékonyan, rugalmasan és gyorsan szeretnék bevezetni a dokumentumfeldolgozó megoldást.
Ebben a modellben minden adat a vállalat saját informatikai környezetén belül marad.
Ez a megoldás azoknak a szervezeteknek ideális, ahol elsődleges szempont a belső előírásoknak való megfelelés és a teljes kontroll.
Titkosított adatátvitel, GDPR-megfelelés
A Dyntell és a szolgáltató kezeli
Nincs hardvertelepítés
Automatikus skálázás
Szinte azonnal használható
Az adatok a vállalaton belül maradnak
A vállalat saját IT-csapata végzi
Nagy teljesítményű szerverek szükségesek
Bővítés saját infrastruktúrával
Tervezést és előkészítést igényel
Felhőalapú: ahol a gyors bevezetés, rugalmasság és költséghatékonyság az elsődleges.
On-premise: ahol kiemelten fontos a teljes adatkontroll és a belső IT-szabályoknak való megfelelés.
Mindkét megoldás magas szintű adatbiztonságot és megbízhatóságot nyújt. A konkrét kiválasztás során szakértőink segítenek megtalálni az Önök számára legmegfelelőbb üzemeltetési modellt.
A projekt részeként jogi tanácsadást biztosítunk az EU AI Act és a GDPR előírásainak megfelelő működéshez – így a mesterséges intelligencia bevezetése nemcsak biztonságos, hanem megfelel a szabályozásnak is.
Kérjen ingyenes konzultációt szakértőinktől!
Kollégánk hamarosan felveszi önnel a kapcsolatot a megadott telefonszámon
15 perces telefonhívás alkalmával egyeztetjük a cégének igényeit
Időpontot egyeztetünk egy személyes vagy online megbeszélésre
Kíváncsi a részletekre? Olvassa el bővebb leírásunkat, vagy ismerje meg a megoldás technológiai hátterét.
