A Dyntell Synergy Start egy webes ERP rendszer, amely egyetlen platformon integrálja az ügyvitelt, az üzleti elemzést és a mesterséges intelligenciát.
Az alábbi oldalon áttekintheti a rendszer legfontosabb funkcióit
A Dyntell Synergy egy modern, webes ERP platform, amely egységes rendszerben integrálja az ERP, BI és AI funkciókat. A letisztult felhasználói felület és a strukturált adatkezelés lehetővé teszi, hogy a partnerek, cikkek, árak, valamint pénzügyi és logisztikai adatok a teljes rendszerben egységesen működjenek.
A bizonylatok egymásra épülő logikai láncot alkotnak, így az üzleti folyamatok minden lépése visszakövethető. Az adatok automatikus öröklődése gyorsabb és pontosabb adminisztrációt tesz lehetővé.
A rendszer automatikusan letölti és frissíti a hivatalos devizaárfolyamokat (MNB forrás alapján). Az aktuális árfolyamok a számlázás, pénzügyi elszámolások és riportok során automatikusan alkalmazásra kerülnek, biztosítva a pontos devizás nyilvántartást.
A rendszer támogatja a sávos és mennyiségfüggő árképzést, egyedi vevői árlisták és időszakos akciók kezelését. Az aktuálisan érvényes ár automatikusan kerül alkalmazásra a bizonylatokon, de megfelelő jogosultsággal módosítható.
A rendszer támogatja a kimenő számlák és helyesbítő bizonylatok kiállítását, valamint azok automatikus beküldését a NAV Online Számla rendszerébe. A beküldés státusza, a NAV visszajelzései és az esetleges hibák a rendszerben nyomon követhetők.
A rendszer több deviza (HUF, EUR, USD) kezelését támogatja. Lehetőség van bizonylatszinten egyedi árazási árfolyam alkalmazására, amely az árképzés során eltérhet a hivatalos árfolyamtól, miközben a pénzügyi elszámolás továbbra is standard árfolyamon történik.
A rendszer támogatja a teljes értékesítési folyamatot az ajánlatadástól a számlázásig (ajánlat → rendelés → komissiózás → szállítólevél → számla), biztosítva a folyamatok átláthatóságát és követhetőségét.
A rendszer lehetőséget biztosít az értékesítési bizonylatok egységes formátumban történő nyomtatására
A rendszer támogatja a számlák távoli nyomtatását, így a bizonylatok fizikailag eltérő helyszínen is előállíthatók.
A rendszer kezeli a helyesbítő (stornó és módosító) bizonylatokat, biztosítva a jogszabályoknak megfelelő számlakorrekciót.
A rendszer több raktár és azokon belül korlátlan számú rakhely kezelését támogatja. A készletmozgások rakhely szinten követhetők, így biztosított a pontos készletnyilvántartás és a hatékony árumozgatás.
A rendszer támogatja a LOT (gyártási vagy szállítmányi tétel) alapú készletnyilvántartást. Ennek segítségével biztosított a termékek teljes körű visszakövethetősége gyártási vagy beszállítói szintig.
A rendszer támogatja az áruk raktáron belüli, rakhely szintű kezelését. A betárolás, áthelyezés és kiszedés folyamatai teljes mértékben nyomon követhetők és visszakereshetők.
A rendszer támogatja a szállítási folyamatok tervezését és optimalizálását. Lehetővé teszi rendelések összevonását szállítmányokká, akár tételszinten is, biztosítva a járműkapacitás hatékony kihasználását és az átlátható fuvarszervezést.
A rendszer lehetővé teszi különböző csomagolási módok (pl. doboz, raklap, fóliázás) törzsadatként történő kezelését. A csomagolási módok cikkekhez rendelhetők, valamint bizonylatokon kiválaszthatók, biztosítva az egységes és pontos logisztikai nyilvántartást.
A rendszer támogatja az igények kiadásának optimalizálását a rendelkezésre álló és várható készletek figyelembevételével. A kiadások a beállított diszpozíciós sorrend alapján történnek, amely szükség esetén manuálisan módosítható.
A rendszer lehetővé teszi bizonylatok és egyéb dokumentumok közvetlen, rendszerből történő e-mailes kiküldését, támogatva a gyors és dokumentált kommunikációt a partnerekkel.
A rendszer támogatja dokumentumok (pl. szerződések, számlák, műszaki leírások) csatolását partnerekhez, cikkekhez és bizonylatokhoz, biztosítva az egységes és könnyen visszakereshető dokumentumtárolást.
A rendszer képes az adószám alapján történő partnerazonosításra és automatikus adatkitöltésre a NAV adatbázisából. Ez csökkenti a manuális adatbevitelből eredő hibák kockázatát és növeli az adatminőséget.
A rendszer modern, felhasználóbarát adminisztrációs felületet biztosít. A biztonságot saját ID szerver (autentikáció, service-to-service kommunikáció) és HTTPS titkosítás garantálja.
A rendszer kezeli a vevői és szállítói számlák pénzügyi teljesítését, beleértve a kintlévőségek nyomon követését és a kiegyenlítések rögzítését.
A rendszer lehetőséget biztosít számlák és jóváírások egymással történő kompenzálására. Ez támogatja a pontos egyenlegkezelést és leegyszerűsíti a pénzügyi egyeztetési folyamatokat
A rendszer kezeli az előlegszámlákat, és a végszámla kiállításakor automatikusan figyelembe veszi a korábban befizetett összegeket, biztosítva a pontos pénzügyi elszámolást.
A rendszer lehetővé teszi a megrendelőtől eltérő számlafizető fél megadását. A logisztikai folyamatok során az eredeti megrendelő adatai maradnak érvényben, míg a számlázás során a bizonylat automatikusan a kijelölt fizető fél nevére kerül kiállításra.
A rendszer minden bizonylaton végzett műveletet (létrehozás, módosítás, státuszváltás, törlés) naplóz, felhasználóhoz és időponthoz kötve. Ez biztosítja az átláthatóságot és az auditálhatóságot.
A rendszer lefedi a teljes beszerzési folyamatot (ajánlat → rendelés → szállítólevél → számla), biztosítva az egységes és nyomon követhető működést.
A rendszer lehetőséget biztosít a beszerzési bizonylatok egységes formátumban történő nyomtatására.
A rendszer naplózza a felhasználói tevékenységeket és a bizonylatműveleteket, biztosítva az átláthatóságot és az auditálhatóságot.
A rendszer rugalmas jogosultságkezelést biztosít, korlátlan számú felhasználóval és testreszabható hozzáférési szintekkel.
A rendszer támogatja az egyidejű (konkurens) felhasználók kezelését, biztosítva a stabil működést több felhasználó esetén is.
A rendszer automatikus biztonsági mentéseket készít az adatbázisról, biztosítva az adatok védelmét és visszaállíthatóságát.
A rendszer fejlett szűrési lehetőségeket kínál a listák és riportok testreszabásához.
A rendszer intelligens keresőfunkciót biztosít, amely gyors navigációt tesz lehetővé a menüpontok és funkciók között.
A Dyntell Synergy integrált üzleti intelligencia (BI) modulja lehetővé teszi a vállalati adatok valós idejű gyűjtését, feldolgozását és vizuális megjelenítését. A modern vállalatirányítás egyik alapköve, hogy a döntések ne megérzések, hanem adatok alapján szülessenek. A BI modul ezt a szemléletet támogatja azzal, hogy a működés során keletkező adatokat azonnal értelmezhető formában teszi elérhetővé.
A rendszer automatikusan gyűjti az adatokat a különböző modulokból, így nincs szükség külön adatkinyerési vagy manuális riportkészítési folyamatokra. Az adatok feldolgozása szintén automatizált módon történik, amely biztosítja az egységes és megbízható eredményeket.
A riport a nyitott pénzügyi tételeket lejárat szerint csoportosítja (pl. 0–30, 31–60, 60+ nap). Segítségével átláthatóvá válik a kintlévőségek és tartozások időbeli megoszlása, támogatva a pénzügyi kockázatok kezelését.
A riport egy partnerhez kapcsolódó összes pénzügyi bizonylatot és mozgást tartalmazza (számlák, befizetések, jóváírások), folyamatos egyenlegvezetéssel. Felépítése a készletnaplóhoz hasonló, időrendi és átlátható megjelenítést biztosít.
A riport azonosítja azokat a készleten lévő termékeket, amelyek egy meghatározott időszakon belül nem mozogtak. A paraméterezhető időintervallum és bizonylattípus szűrés segítségével támogatja a lassan forgó készletek feltárását és a készletoptimalizálást.
A riport azonosítja azokat a partnereket, akik egy meghatározott időszakon belül nem adtak le rendelést vagy nem történt számlázás feléjük. Segíti az ügyfélkapcsolatok újraaktiválását és az értékesítési lehetőségek feltárását.
A riport megmutatja a készletszintek viszonyát a cikktörzsben meghatározott minimum és optimális értékekhez. Segítségével könnyen azonosíthatók az utánpótlást igénylő termékek.
A riport a cikkek készletmozgásainak részletes, időrendi naplója (bevételezések, kiadások, aktuális készletszint és készletérték). Teljes körű átláthatóságot biztosít a készletváltozásokban.
A riport áttekintést ad a vevői rendelések aktuális státuszáról, kiemelve a még nem teljesített tételeket és a fennmaradó mennyiségeket. Támogatja a kiszolgálás és kapacitástervezés hatékonyságát.
A riport a beszerzési rendelések aktuális állapotát mutatja, beleértve a még be nem érkezett tételeket és mennyiségeket. Segíti a beszerzési folyamatok nyomon követését és tervezését.
A riport összegyűjti a kiállított előleg bizonylatokat, és megmutatja azok aktuális státuszát (felhasznált, részben felhasznált, még felhasználható). Támogatja az előlegek pontos pénzügyi nyomon követését.
A riport rangsorolja a termékeket és szolgáltatásokat árbevétel és mennyiség alapján, kiemelve a legjobban és leggyengébben teljesítő tételeket egy adott időszakban.
A riport az ügyfeleket vagy szállítókat forgalom alapján rangsorolja, segítve a legfontosabb üzleti kapcsolatok azonosítását.
A riport az értékesítési forgalmat összesíti időszak szerint, különböző dimenziók mentén (pl. partner, cikk, kategória, telephely). Támogatja az üzleti teljesítmény elemzését és a döntéshozatalt.
Az értékesítési dashboard átfogó képet nyújt a vállalat bevételi és értékesítési teljesítményéről. Tartalmazza a legfontosabb pénzügyi mutatókat (bruttó és nettó árbevétel, ÁFA), valamint részletes elemzéseket kínál az értékesített mennyiségekről. Az adatok időbeli bontásban (havi, negyedéves), valamint különböző dimenziók mentén (pl. partner, termék) is vizsgálhatók. A dashboard kiemeli a TOP termékeket és vizualizálja az árbevétel alakulását, támogatva az adatvezérelt döntéshozatalt.
A dashboard átfogó képet ad a vállalat beszerzési folyamatairól és kiadásairól. Megjeleníti a főbb pénzügyi mutatókat (bruttó, nettó értékek, ÁFA), valamint a beszerzett mennyiségeket. Az adatok időbeli és dimenzionális bontásban (pl. partner, termék) elemezhetők. Segíti a költségek kontrollját és a beszerzési döntések optimalizálását.
A dashboard részletes áttekintést biztosít a készletállományról és annak értékéről. Tartalmazza a teljes készletértéket, mennyiségeket, raktárankénti bontást, valamint cikkcsoport szerinti elemzéseket. Kiemeli a legnagyobb értékű termékeket, és támogatja a készletoptimalizálást és tervezést.
Az alábbi kiegészítők igény szerint aktiválhatók, bármikor bővítve a Start csomag képességeit:
A Synergy ERP rendszer és a Sellvio webáruház közötti közvetlen adatkapcsolat kialakítása. Az integráció biztosítja az árak és rendelések automatikus szinkronizálását a két rendszer között, minimalizálva a manuális adatkezelést.
Mesterséges intelligencia alapú asszisztens, amely természetes nyelven tett kérdésekre válaszolva elemzi a vállalat adatait. Gyors lekérdezéseket és mélyebb összefüggéseket tár fel élőszóban vagy írásban, jelentősen gyorsítva a vezetői döntéshozatalt.
Vonalkódolvasó eszközökre optimalizált raktárkezelő modul, amely papírmentessé teszi a logisztikát. Lehetővé teszi a valós idejű bevételezést, a pontos tárhelyre történő betárolást és a gyors kiszedést, közvetlenül a raktár polcai mellől frissítve a központi készletadatokat.
Valós idejű üzleti áttekintés, 5 testreszabott nézettel.
A Dyntell Synergy rendszerben elérhető beépített mesterséges intelligencia alapú asszisztens új szintre emeli az adatokhoz való hozzáférést és azok értelmezését. Az AI modul lehetővé teszi, hogy a felhasználók természetes nyelven tegyenek fel kérdéseket, így nincs szükség speciális lekérdezési ismeretekre vagy bonyolult riportkészítésre
A felhasználók egyszerű, hétköznapi nyelven fogalmazhatják meg kérdéseiket, például az értékesítési adatokkal, készletszintekkel vagy pénzügyi teljesítménnyel kapcsolatban. A rendszer ezeket a kérdéseket értelmezi, és releváns válaszokat ad.
Az AI képes az adatok mélyebb elemzésére is. Nemcsak az aktuális állapotot mutatja meg, hanem képes:
Ez különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor a vezetőknek gyorsan kell reagálniuk egy változásra vagy problémára.
Az AI által nyújtott támogatás jelentősen felgyorsítja a döntéshozatalt, mivel csökkenti az információhoz jutás idejét, és segíti az adatok értelmezését. A rendszer nemcsak adatokat szolgáltat, hanem aktívan támogatja a felhasználót azok megértésében is.
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a vállalat szélesebb körben alkalmazza az adatvezérelt működést, nemcsak a vezetői, hanem az operatív szinteken is.
Ismerje meg működés közben egy demó környezetben, és nézze meg, hogyan válthatja ki az Excel-alapú működést.
