A modern vállalatirányításban a döntési folyamatok lassulása az egyik legnagyobb szűk keresztmetszet. Gyakori élethelyzet, hogy egy beszerzési számla vagy pénzügyi kötelezettségvállalás jóváhagyása napokat csúszik csak azért, mert az illetékes vezető éppen tárgyaláson van, telephelyek között utazik, vagy nem tartózkodik a számítógépe előtt.
Ennek a kihívásnak a kiküszöbölésére fejlesztettük ki a Dyntell ERP-hez illeszkedő Számlaengedélyező mobilalkalmazást, amely a döntéshozatalt közvetlenül a vezetők zsebébe helyezi.
Mit nyújt a Számlaengedélyező applikáció?
Az Android és iOS platformon egyaránt elérhető mobilalkalmazás célja, hogy a bizonylatok jóváhagyási lánca rugalmasabbá és helyfüggetlenné váljon.
Azonnali áttekinthetőség
A belépést követően (mely biometrikus azonosítással is gyorsítható) a vezető egy tiszta, rendezett felületen látja a jóváhagyásra váró bizonylatokat – legyen szó kimenő, bejövő vagy beszerzési számlákról.
Részletes ellenőrzés mobilon
Egyetlen kattintással elérhető a döntési képernyő (Engedélyezés / Elutasítás). Dupla koppintással a bizonylat tételei és azok részletei (mennyiség, egységár, ÁFA, bruttó érték), míg hosszú nyomással a csatolt eredeti dokumentumok (pl. PDF számlamásolatok) tekinthetők meg.
Valós idejű ERP-szinkronizáció
A mobilon meghozott döntés azonnal visszahat a Dyntell ERP rendszereibe, így az adminisztráció köre várakozás nélkül haladhat tovább.
Rugalmas szűrés
Bizonylattípus, kiállító dolgozó, cég vagy engedélyezési státusz alapján is gyorsan szűrhetők a tételek.
Engedélyezési felület
Engedélyezésre váró számlák listája
Szűrési lehetőségek
Lépcsős bizonylat engedélyezés és precíz jogosultságkezelés
A mobilalkalmazás ereje a mögötte álló Dyntell ERP jogosultsági rendszerében rejlik. A tanácsadói beállítások során elérhető „Lépcsős bizonylat engedélyezés” funkcióval pontosan meghatározható, hogy melyik felhasználó milyen értékhatárig vagy szinteken hozhat döntést.
Akár összetettebb üzleti szabályok is lefedhetők:
Többszintű engedélyezési csoportok létrehozása.
Értékhatárhoz kötött előzetes vezetői jóváhagyások a beszerzési folyamatokban.
Ár-ellenőrzési szabályok érvényesítése (pl. figyelmeztetés vagy tiltás, ha az eladási ár alacsonyabb a beszerzési árnál).
Jogosultságfüggő bizonylatműveletek (a jóváhagyást követően a felhasználó jogosultsága határozza meg, hogy a bizonylat nyomtatható, másolható vagy módosítható-e).
Integráció és technikai háttér
Az alkalmazás az ERP meglévő adatbázisára épül, és egy dedikált szolgáltatáson keresztül kommunikál a vállalati infrastruktúrával. A telepítés és a szerveroldali beállítások a központi IT-irányelveknek megfelelően, zárt és biztonságos környezetben végezhetők el.
Folyamatos fejlesztés
Rendszerünket a gyakorlati visszajelzések alapján folyamatosan finomítjuk. A legújabb frissítéseinkben külön figyelmet fordítunk a többdevizás (EUR/USD) tételek még pontosabb kijelzésére, a cégkereső szűrők optimalizálására, valamint az azonnali push-értesítések bővítésére, hogy a jóváhagyási folyamat valóban akadálytalan legyen.
Készen áll a jóváhagyások felgyorsítására?
A számlaengedélyező mobilalkalmazással a döntéshozatal nem áll meg az iroda ajtajában. Csökkentse az átfutási időket és tegye gördülékenyebbé vállalati folyamatait!
Kérdése van a telepítéssel vagy a beállítással kapcsolatban?
Keresse bizalommal tanácsadóinkat és a Dyntell support csapatát: