A GYORS MÉRLEG
A kihívás: Kettős mértékegységek (súly vs. szál) váltószámai, akár 10%-os gyártói súlytűrések, információs szigetek 7 telephelyen és instabil internetelérés miatti akadozó vevőkiszolgálás.
A Dyntell megoldása: Integrált ERP vállalatirányítási rendszer, fejlett lokális-online szinkronizációs modul, banki interfészek és Dyntell BI kontrolling rendszer.
A mérhető megtérülés (ROI):
- Kapacitás-felszabadítás: A korábban telephelyenként manuálisan végzett esti zárások, összesítések és órákig tartó Excel-alapú vezetői riportgyártás teljesen megszűnt. Automatizált, azonnali adatelérés lépett a helyére.
- Vevőkiszolgálási sebesség: A hibrid (lokális-online) adatbázis-kezelésnek köszönhetően a kiszolgálás az internet kimaradása esetén is folyamatos és azonnali, nincs többé várakozó sor a telephelyeken.
- Adminisztrációs és hibacsökkentés: Az „egy adatot csak egyszer rögzítünk” elv alapján a számlázás automatikusan mozgatja a készletet, generálja a könyvelési bizonylatot és teljesíti a NAV-adatszolgáltatást.
KIINDULÁSI HELYZET:
A „fából vaskarika” és a vaskereskedelem logisztikai csapdája
Az 1990-ben alapított Uniholz Kft. története a folyamatos modernizációról szól: a kezdeti faipari profilt gyorsan felváltotta az acél- és vaskereskedelem, amellyel mára 7 telephelyes, 6 nagyvárost lefedő országos hálózattá nőttek. A vaskereskedelmi szektorban a kis- és nagykereskedelem párhuzamos működtetése hatalmas készletigényt és extrém komplex nyilvántartást követel meg.
A legnagyobb szakmai kihívást a gyártói szabványok adták: az áru kötegben és kilóban érkezik, de szálra értékesítik, miközben a gyári súlytűrések akár a 10%-ot is elérhetik. Ez azt jelenti, hogy egy másfél tonnás kötegben az elvárt 500 szál helyett a valóságban 450 vagy 550 szál is lehet. Ezt a változó váltószámot és a több telephelyes működést a korábbi, elavult rendszerek képtelenek voltak precízen kezelni, ami pontatlan készletértékekhez, redundáns munkához és nehézkes könyvelési egyeztetésekhez vezetett.
„Olyan átfogó, integrált szoftvert kerestünk, amely képes lemodellezni a vaskereskedelem nem sztenderd folyamatait. A Dyntell csapatát azért választottuk, mert a piacon lévő merev, standard dobozos megoldásokkal szemben ők teljesen nyitottak voltak az egyedi igényeinkre és a kettős mértékegység-kezelés lefejlesztésére.”
– T. Tóth Tibor, Kereskedelmi-, gazdasági és informatikai vezető, Uniholz Kft.
A MEGOLDÁS ÉS A VALÓDI MEGTÉRÜLÉS
Az Uniholz Kft. a Dyntell modulárisan felépülő, integrált ügyviteli és BI rendszere mellett döntött. A bevezetés eredményeként a bonyolult, több telephelyes folyamatrendszert sikerült egyetlen átlátható platformon stabilizálni.
Kiemelt előnyök és számszerűsíthető eredmények:
Valós idejű, integrált adatáramlás
Megszűnt a párhuzamos és felesleges adatrögzítés. Ha például Szegeden a kolléga kiállít egy számlát, a rendszer egyetlen lépésben mozgatja a készletet, elküldi az adatokat a NAV-hoz, és a szinkronközponton keresztül 3 percen belül elkészíti a központi könyvelési bizonylatot is.
Hibrid szinkronizáció – Immunis a hálózati hibákra
Mivel a telephelyeken az internetelérés nem mindig 100%-osan stabil, a Dyntell egy egyedi, lokális adatbázisokra épülő rendszert alakított ki. A vevőkiszolgálás helyben villámgyors és zavartalan, az adatszinkronizáció pedig a háttérben automatikusan zajlik a központ felé.
Zökkenőmentes alapműveletek és darabolás
A rendszer könnyedén kezeli a logisztikai átalakításokat. Ha egy 12 méteres köteganyagot a telephelyen kettévágnak, a szoftver azonnal két darab 6 méteres anyagként regisztrálja a készletet, így a selejt és a módosítás azonnal követhetővé válik.
Automatizált banki interfészek:
Az ERP rendszer közvetlen kapcsolatban áll a banki szoftverrel (Elektra). Az utalandó tételeket a kollégáknak nem kell kézzel újra rögzíteniük; az ERP-ből kiexportált fájl pár kattintással beemelhető a banki rendszerbe, teljesen kizárva a humán hiba lehetőségét.
„Nagyon sokat használjuk a Dyntellt mint vezetők. Napi szinten számos vezetés- és döntéstámogató eszköz áll a rendelkezésünkre. A kimutatások, diagramok és a vezetői műszerfalak hatékonyan segítik a mindennapi munkánkat, így sokkal precízebben látjuk a cég valóságos működését.”
– Dr. Török Rita, Ügyvezető , Uniholz Kft.
JÖVŐÁLLÓSÁG ÉS KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK: AZ AI-FORRADALOM
Az Uniholz Kft. és a Dyntell több mint két évtizedes partnersége most egy újabb technológiai mérföldkőhöz érkezett. A felek már megkezdték a közös munkát a Mesterséges Intelligencia (AI) integrálásán, kifejezetten az adminisztráció radikális csökkentésére fókuszálva:
AI-alapú BI asszisztens
Nagy nyelvi modellek segítségével a vezetőknek nem kell órákig böngészniük az adatbázisokat. Egyszerűen, élőszóban vagy írásban megkérdezhetik a rendszertől: „Mekkora volt a forgalom tegnapelőtt azon a telephelyen, és milyen cégcsoportok vásároltak?” – az AI pedig azonnal generálja a választ.
Intelligens OCR bizonylatfeldolgozás
A partnerektől érkező papíralapú vagy PDF dokumentumok kézi rögzítésének teljes kiváltása automatikus adatbeolvasással.
Gépi látás (Computer Vision)
Kameraképek alapján történő automatizált termékszámlálás és raktári folyamatbiztonság fejlesztése.
VEZETŐI ÚTRAVALÓ
Mit tanácsol az Uniholz vezetése azoknak, akik most vágnak bele egy modern vállalatirányítási rendszer kiválasztásába?
„Először mindig auditálják a saját belső folyamataikat. Nézzék meg, mi az, ami sztenderd, és pontosan mi az, amiben mások, mint a piaci átlag. A Dyntell ebben is hatalmas partner: a projektvezetőikkel végigtekintettük a teljes működésünket, és pontosan azokra az egyedi pontokra helyezték a hangsúlyt, amik a vaskereskedelemben a profitunkat termelik.”
– T. Tóth Tibor, Kereskedelmi-, gazdasági és informatikai vezető, Uniholz Kft.
