A rendszerrel a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően nyilvántarthatja munkavállalói adatait, számfejtheti jövedelmeiket az előírt közterhekkel együtt és eleget tehet adatszolgáltatási kötelezettségének.
Főbb funkciócsoportok
Dolgozók kezelése: részletes munkaügyi nyilvántartás a dolgozók személyes adatairól, jogviszonyairól, eltartottairól és további egyedileg is bővíthető tulajdonságairól. A munkaügyi információk tetszőleges csatolt dokumentummal bővíthetők, pl. önéletrajz, munkaszerződés vagy akár munkaköri leírás.
Jogcímek: a rendszerben a számos beépített jogcím található, de ezen felül rugalmasan alakíthatók ki a felhasználó igényei szerinti egyedi jövedelmek, levonások, foglalkoztatási viszonyok vagy akár munkarendek is.
Munkaidő kezelés: részletes munkaidő nyilvántartás található a rendszerben, ahol a jelenlétek és a távollétek pontosan rögzíthetők a dolgozókhoz. Lehetőség van munkaidőkeret kezelésére is, továbbá a rendszer akár beléptető rendszerrel is összeköthető.
Számfejtés: hóvégi, hóközi és alkalmi kifizetések támogatása. A bérek és pótlékok kiszámításán túl a rendszer néhány gombnyomást követően kiszámolja a járulékokat, SZJA-t és a dolgozó esetleges letiltásait. A számfejtések bármikor részletesen visszakövethetőek és az időszak zárásáig módosíthatók és törölhetők.
Adatszolgáltatások: a kötelező havi adatszolgáltatásokon túl a rendszer valamennyi ÁNYK nyomtatványt kitölti és kezeli, ami a bérügyvitellel összefüggésbe hozható. (’08, ’58, ’T1041, ’T1042E, M29, M30, ’53, ’53ANY, ’01, ’12) Ezen túlmenően a havi integrált gazdaságstatisztikai jelentést is elkészíti a KSH részére, továbbá a foglalkoztatói igazolást az OEP számára. A munkabérek és járulékok utalása is automatizálható a banki rendszerekkel való kapcsolat nyomán. (Pl Electra, Giro, Raiffeisen, Unicredit, K&H)
Nyomtatványok: a kötelező nyomtatványokon (kilépő papírok) és igazolásokon (jövedelem, munkaviszony, járulék) kívül tetszőleges saját nyomtatványok is készíthetők a rendszerrel, ami akár munkaszerződések kitöltésére és tárolására is alkalmas.
Kimutatások: a bérjegyzékeken, bérkartonokon kívül sok kiegészítő lista is található a rendszerben, amelyekkel elemezhetők a költségek, a juttatások, továbbá ezek a statisztikai kimutatásoknak is alapot szolgáltatnak. Szintén lehetőség van egyéni kimutatás készítésére, aminek a paraméterezése is elmenthető, majd később bármikor újra lekérdezhető.
Dolgozói nyilvántartás
Személyes adatok, személyi azonosítók és címek kezelése
Jogviszonyok elkülönült tárolása, amiből dolgozónként több is lehet
Tetszőleges, a felhasználó által szabályozható tulajdonságok nyilvántartása
