A Felföldi Édességgyártó Kft.-t 1986-ban alapította Felföldi József tulajdonos. Ma a gyártás közel 12.000 nm-en folyik több mint 350 alkalmazottal, és 40 országra kiterjedő exporttal. Egyre szélesedő portfóliójuk révén édességgyártó tevékenységük szinte minden kontinenst elér. Több mint 30 különböző terméket állít elő a cég, mialatt számos új fejlesztés alatt van.

Mindig mindenki a megfelelő adatot kapja meg, a megfelelő formában.

A Felföldi Kft. egyes gyártási folyamatai bizonylat-engedélyezési láncon keresztül valósulnak meg. Korábban az ERP rendszerben létrehozott, engedélyezésre váró bizonylatok négy fő közreműködésével kerülhettek csak gyártási fázisba, mely minden reggel hosszú órákat vett el a munkavégzés idejéből. A teljesítményoptimalizálás érdekében merült fel igényként a Dyntell Bi riasztás funkciója, mely immáron ütemezetten, minden reggel és délután kiküldi emailben az engedélyezésre váró bizonylatok listáját. Ezzel az automatizált értesítéssel a felek heti több órát tudnak megspórolni.

Milyen problémákra, kérdésekre nyújt megoldást a Bi rendszer? Mely nézetek, riasztások, automatizmusok vannak használatban?

A Felföldi Kft. 2017 óta használja a Dyntell Bi rendszerét, nagy támogatást nyújt számukra a Dyntell ERP-ben tárolt adatok strukturált kinyeréséhez. Míg a vezetői döntéstámogatásban az elemzések és kimutatások játszanak kiemelt szerepet, addig az egyes területek napi működését a különféle riasztások és riportok támogatják. Az ERP rendszerben készített bizonylatokhoz köthető riasztások különösen nagy segítséget jelentenek.

Milyen részlegeket szolgál ki a rendszer? Milyen rendszerességgel használják?

Beszerzés és raktározás: különböző BI riasztások felügyelik az egyes folyamatokat, mint például raktárkezelés, minimum készletszint figyelés; egyúttal ezen adatok későbbi elemzését is szolgálja a rendszer.

Termelés: úgyszintén a BI révén alakított ki a cég egy ellenőrzési rendszert, mely összeveti a vevői megrendeléshez képest feltervezett anyagmennyiséget, illetve az ahhoz kapcsolódó elméleti anyagigényt és anyagfelhasználást a valós, gyakorlati anyagfelhasználással, riasztással figyelmeztetve ezek eltéréseire, anomáliáira. Ezáltal a rendszer azonnal jelzi a kontrollerek számára a kiugró értékeket, továbbá értesítést küld a be nem fejezett gyártás-, és termelés adminisztrációról.

Anyagkezelés:

• Beszerzői oldalról: a különböző anyagok várható beérkezési időpontjairól küld riasztást a BI az illetékeseknek.
• Minőségügyi osztály számára: selejtezési, zárolási riasztásokat küld a rendszer, amikor adott anyag szavatossági ideje a lejárathoz közelít.

A Felföldi Kft. export cég, így számos mintaigény érkezik részükre az új partnerek felől. Az igények hatékony kiszolgálásához a szükséges mintázási folyamatok a Dyntell Bi automata értesítési rendszerére épülnek: amikor a kereskedelmi osztály felvesz egy mintaigényt, arról értesítést kap a fejlesztő, vagy mintázó részleg – így a minta előkészítése azonnal megkezdhető, nem szükséges megelőzőleg az ERP-ben frissíteni a bizonylatot.

Mindezen folyamat lefedéséhez a BI rendszer napi használatban van a rendszergazda részéről: a szükséges adatok vagy riasztás formájában mennek ki az adott illetékeseknek, vagy a rendszergazdától kérik be azokat.