A GYORS MÉRLEG
A kihívás: Manuális, több órás adatgyűjtés, információs szigetek, pontatlan termelési lejelentések és nehézkes utókalkuláció.
A Dyntell megoldása: Integrált ERP rendszer, termelésirányítási, készletkezelési és kontrolling modul.
A mérhető megtérülés (ROI):
- Kapacitás-felszabadítás: A manuális adatgyűjtésre és riportkészítésre fordított idő jelentős mértékben csökkent, ezáltal több száz munkaóra szabadult fel évente.
- Időmegtakarítás: Több órás manuális riportkészítés helyett néhány perces, valós idejű vezetői adatelérés.
- Üzleti kontroll: Pontos utókalkuláció, precízebb árképzés és azonnal adminisztrálható áremelések
KIINDULÁSI HELYZET:
Az információs szigetek csapdája
A több mint 40 éves múlttal rendelkező PIREHAB Nonprofit Kft. Magyarország egyik meghatározó csomagolószer-gyártója (polipropilén körszövött termékek, hullámkarton, nyomdaipar). Mivel a cég nemcsak egyedi csomagolási megoldásokat gyárt a hazai és nemzetközi piacra, hanem nonprofit szervezetként megváltozott munkaképességű munkavállalóknak biztosít közösséget és munkát, a működésük kiemelten összetett.
A növekedéssel és a gyorsan változó gazdasági környezettel (alapanyagárak hullámzása, energiaköltségek) azonban a korábbi működés elérte a határait. A legnagyobb problémát a több különálló rendszerben tárolt adatok, a pontatlan termelési lejelentések és a nehézkes, utólagos kalkulációk jelentették. Egy-egy vezetői riport összeállítása órákig tartó manuális munkát igényelt, ami lassította a kritikus üzleti döntéseket.
„Olyan integrált vállalatirányítási rendszert kerestünk, amely képes egy platformon kezelni a termelési, készletgazdálkodási, pénzügyi és kontrolling folyamatokat. Fontos volt számunkra, hogy valós idejű adatokat kapjunk a működésről és gyorsabban tudjunk üzleti döntéseket hozni.”
– Szabó Sándor, Stratégiai igazgató, PIREHAB
A MEGOLDÁS ÉS A VALÓDI MEGTÉRÜLÉS
A PIREHAB a Dyntell integrált ERP és termelésirányítási rendszere mellett döntött. A bevezetés nem egy klasszikus “IT projekt” volt, hanem egy célzott vállalatfejlesztési folyamat, amely már az első hónapokban drasztikus javulást hozott.
Kiemelt előnyök és számszerűsíthető eredmények:
Admisztrációs feladatokat ellátó kollégák munkájának kiváltása
A manuális adatrögzítés és az ismétlődő adminisztrációs folyamatok jelentős részének automatizálásával számottevő munkaidő szabadult fel. A kollégák így kevesebb időt fordítanak adatgyűjtésre és hibajavításra, több idő jut az elemzésre, fejlesztésre és az üzleti döntések támogatására.
Órák helyett percek
A korábban több rendszerből, manuálisan összefésült napi és havi riportok ma már pár kattintással, másodpercek alatt elérhetők. A vezetői döntésekhez szükséges információk valós időben állnak rendelkezésre.
Teljes gyártási és önköltség-kontroll:
Megszűnt a sötétben tapogatózás. Ma már pontosan látható, hogy egy adott megrendelés milyen valós alapanyag-felhasználással, milyen gyártási teljesítménnyel és pontosan mekkora költségszinten készült el.
Dinamikus árképzés:
A precíz utókalkulációnak köszönhetően a cég azonnal képes reagálni a piaci változásokra: a szükséges ármódosítások adminisztrációja végtelenül egyszerűvé és gyorssá vált.
„Kevesebb időt fordítunk adatgyűjtésre és hibakeresésre, több idő jut az elemzésre, fejlesztésre és a valódi vezetői munkára. A Dyntell számunkra nem csupán egy vállalatirányítási rendszer, hanem egy olyan stratégiai eszköz, amely segít átlátni a működésünket, gyorsabban reagálni a piaci változásokra és megalapozottabb döntéseket hozni.”
– Szabó Sándor, Stratégiai igazgató, PIREHAB
JÖVŐÁLLÓSÁG ÉS KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK
A sikeres alapozást követően a PIREHAB és a Dyntell partnersége tovább mélyül. Jelenleg a hullámkarton üzletágban a Dyntell gyártási moduljának teljes körű bevezetése zajlik a végső fázisban. Ettől a lépéstől a cég még pontosabb gyártástervezést, átláthatóbb kapacitásmenedzsmentet és további hatékonyságnövelést vár.
A hosszabb távú tervek között szerepel a gépi adatok automatikus feldolgozása, a folyamatautomatizálás és a vezetői dashboardok (BI adatelemzés) további finomhangolása.
VEZETŐI ÚTRAVALÓ
Mit üzen a PIREHAB azoknak a cégvezetőknek, akik még halogatják az ügyviteli rendszer váltását?
„Az ERP rendszer bevezetése nem elsősorban informatikai, hanem vállalatfejlesztési projekt. A megfelelő partnerrel és megfelelő belső elkötelezettséggel a befektetés nagyon gyorsan megtérül.”
