Az 1990-ben alapított Uniholz Kft. a hazai vaskereskedelmi piac egyik legmeghatározóbb, családi alapokon nyugvó szereplője. A cég fejlődése a folyamatos modernizáció mintapéldája: a kezdeti két telephelyről mára országos hálózattá nőttek, hét stratégiai ponton kiszolgálva a lakossági és ipari igényeket. Az acélkereskedelem speciális logisztikai és nyilvántartási igényei (például a jelentős súlytűréssel érkező alapanyagok) olyan rugalmas informatikai hátteret követeltek meg, amely képes lekövetni a szektor nem sztenderd folyamatait is.

Elért eredmények

• Kettős mértékegység-kezelés: A súly- és szálalapú készletnyilvántartás teljes, váltószámos szinkronizációja.
• Hibrid telephelyi működés: Stabil és villámgyors adatkezelés gyengébb internetelérés mellett is, lokális adatbázisokkal.
• Integrált adatáramlás: Egyetlen rögzítési pont, amely azonnal elindítja a készletmozgást, a könyvelést és a NAV-adatszolgáltatást.
• Vezetői automatizmusok: Napi szintű, automatikus riportálás a telephelyi értékesítési mutatókról.
• Digitális ökoszisztéma: Közvetlen interfész kapcsolat a banki (Elektra) rendszerekkel, kiküszöbölve a manuális adatrögzítést.

„Az integrált jelleg lényege, hogy egyetlen bizonylat kiállítása egyszerre kezeli a fizikai készletet, a hatósági bejelentést és a pénzügyi kontírozást. Egy ponton rögzítünk, így a redundanciát és a hibalehetőséget a minimumra csökkentettük.”

/T. Tóth Tibor, Uniholz Kft. kereskedelmi-gazdaság és informatikai vezető/

Komplex folyamatok modellezése és automatizálása

A vaskereskedelem egyik legnagyobb kihívása az alapanyagok fizikai tulajdonságaiból adódik: az áru tonnában érkezik, de gyakran szálban értékesítik, miközben a szabványok akár 10%-os súlytűrést is megengednek. A Dyntell ERP egyik legnagyobb értéke ezen bonyolult összefüggésrendszer modellezése. A rendszer képes kezelni a darabolási folyamatokat is: ha egy 12 méteres köteganyagot méretre vágnak, a szoftver azonnal és precízen vezeti át a változást a készletanalitikában, biztosítva a pontos önköltségszámítást.

1. Telephelyi szinkronizáció: Biztonság és sebesség

A hét telephely zavartalan vevőkiszolgálása érdekében a cég nem a klasszikus felhőalapú megoldást, hanem egy robusztusabb, offline-online szinkronizációs modellt választott. Ez garantálja, hogy a kiszolgálás akkor is villámgyors maradjon, ha a telephelyi internetkapcsolat akadozik. A lokálisan rögzített adatok percek alatt bekerülnek a központi adatbázisba, így a vezetés valós időben látja az országos forgalmi adatokat.

2. Dyntell BI: Az adatokból kinyert üzleti érték

A kontrolling folyamatok során a Dyntell BI megoldása vette át az irányítást. A korábbi, manuális Excel-táblázatokra épülő adatgyűjtést felváltotta az automatizált vizualizáció. A vezetők asztalán megjelenő dashboardok segítségével olyan összefüggések is láthatóvá váltak, amelyek emberi szemmel nehezen észrevehetők. Az egyedi riasztások és a napi szintű automatikus riportok lehetővé teszik az azonnali beavatkozást, miközben a BI rendszer a napi operatív munkavégzést nem lassítja.

3. Innováció a láthatáron: AI-alapú hatékonyságnövelés

Az Uniholz Kft. és a Dyntell jelenleg a mesterséges intelligencia gyakorlati alkalmazásán dolgozik, fókuszálva az adminisztrációs terhek radikális csökkentésére:

• AI-alapú BI asszisztens: Természetes nyelven feltett kérdések (pl. „Mekkora volt a forgalom tegnapelőtt Szegeden?”) azonnali megválaszolása az adatbázisból.
• Intelligens OCR: A beérkező PDF alapú számlák és szállítólevelek adatainak automatikus kinyerése és rögzítése.
• Gépi látás: Kameraképek segítségével történő automatizált termékszámlálás és raktári folyamatfelügyelet.

„A Dyntell rendszereivel nemcsak az ügyvitelünket raktuk rendbe, hanem olyan döntéstámogató eszközöket kaptunk, amelyek naponta segítik a munkánkat. Diagramok és műszerfalak mutatják meg a cég valódi állapotát, így magabiztosabban tervezhetjük a jövőt.”

/Dr. Török Rita Andrea, Uniholz Kft. ügyvezető igazgató/

Szakmai tanács az Uniholz-tól: Egy ERP bevezetése előtt kulcsfontosságú a folyamatok belső auditja. Meg kell határozni, mi az, ami sztenderd és mi az a speciális igény, amiben a cégünk különbözik a piactól. A Dyntell projektvezetése ebben nyújtott érdemi támogatást: közösen találtuk meg az egyensúlyt a dobozos megoldások és az egyedi fejlesztések között.