Kereskedelem

Az online pénztárgépek korában megvan a lehetőség arra, hogy a bizonylatok automatikusan átkerüljenek az ügyvitelbe, így a készlet és pénzügyi információk is online elérhetővé válnak. Ez a funkció piaci előnyt és okosabb készletgazdálkodást tesz lehetővé bolthálózatok esetén, ráadásul nem igényel dupla adatbevitelt egy számla kiállítása, ennek hatására a boltok kiszolgálása gyorsabbá válik, és ezzel párhuzamosan nő a vevői elégedettség is.

Cikkenként, cikkcsoportonként, ügyfelenként, értékesítőnként, telephelyenként stb. képes megmutatni a rendszer, hogy éppen hogy áll a fedezet és az árrés valós időben. Akár azt is kiszámolhatja egy ajánlatadás során, hogy milyen távolságokba mekkora mennyiségben éri meg forgalmazni. Ezen felül a felosztható költségek kezelése sem okoz problémát a rendszer számára. A Dyntell.BI rendszerünk segítségével szabadon tervezhet a “mi lenne, ha” lehetőségekkel. Képes lehet a különböző paraméterek mozgásával jövőbeli fedezetet és árrést becsülni a szállítói árak, adók és egyéb környezeti változások szimulációja kapcsán.

A fő gazdasági tevékenység fontos támogató eleme a megfelelő pénzügy. A kereskedelmi cégekre szabott pénzügyi kimutatások segítségével nemcsak a jelen helyzetet tudja kontrollálni, hanem előre is képes tervezni. A pénzügyi modul integráltságának köszönhetően valós adatokkal tud dolgozni. Ez az alap forgalmi adatokra, a könyvelési és egyéb származtatott információkra is igaz. A különböző adatkockák összeállításával az egyes osztályok, tevékenységek stb. összefüggéseit is könnyedén tudja vizsgálni. Ezek az összefüggések táblázatos és grafikus nézetben is megjeleníthetők. A dinamikusan változó adatok közt akár lefúrhat a bizonylatok szintjére is, ezzel megalapozva a gyors és modern döntéshozatalt, mely mindig a helyes adatokból indul ki.

A Pick to Light rendszerek fényvezérelt logisztikai gyűjtő berendezések, melyek segítenek a rendeléshez vagy a gyártáshoz szükséges elemek összegyűjtésében. A rendszer olyan problémákra ad megoldást mint:

• Alacsony hatékonyságú raktári alkalmazottak
• Magas hibaarány a rendelések összekészítésénél
• Túl magas munkaerő- és rendszer költségek

A Dyntell Pick to Light rendszerét úgy terveztük, hogy növelje a dolgozók hatékonyságát, akár 0-ra csökkentse az általuk elkövetett hibák lehetőségét, valamint csökkenteni lehessen a dolgozói létszámot a termelékenység romlása nélkül. A rendszernek rengeteg további előnye van:

• Több mint 99%-os pontosságra növelés
• Nagyobb rugalmasság
• Az új személyzet csupán minimális oktatást igényel
• Papír nélküli, hatékony működés
• Óriási hatékonyság, akár egy kezelővel
• Használatával az adott részleg termelékenysége jelentősen megnő
• Gyors telepítés és üzembe helyezés

A funkció a tervezhetőség szolgálatában áll: az aktuális készlet szint mellett előre kiszámolja a program, hogy mennyi készletünk marad az ügyletek lebonyolítása után. Ezen felül rögtön értesülünk, amint érkezik olyan rendelés, aminek a teljesítéséhez beszerzést kell tervezzünk. A beszerzések alakulása egyben látható, így nem fordulhat elő, hogy rosszul igazoljunk vissza, vagy ne tudjuk előre, mikorra igazolhatunk vissza.
A funkció teljes szabadságot ad a rendelések sorrendje felett is, így egy sürgősebbé vált rendelés beérkeztével egy-két kattintással bármikor újra lehet szervezni azok sorrendjét. Segítségével folyamatos és pontos tájékoztatás küldhető a rendelések állapotáról az ügyfelek részére.

Fuvarszervezés modulunk a szállítmányozási tevékenységet támogatja, vagyis segíti a felhasználót a fuvarozás megtervezésében, megszervezésében. Mindehhez a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Fuvarmegbízásokat nyilvántartó form
• Fuvarmegbízások generálása szerződésekből
• Saját gépjárműpark esetén kapacitás számítása (amennyiben fuvarozási tevékenységet is ellát)
• Fuvar okmányok nyomtatása
• Bizonylatok generálása (kimenő és bejövő áru, valamint szolgáltatás számlák; szállítólevelek; rendelések)
• Automatikus EKÁER bejelentés Fuvarmegbízásból Szállítólevél generálásakor
• Ügylet kiértékelése Ügyletkimutatás vagy BI kimutatások segítségével

Bármely szereplői is legyünk a bizományos értékesítési folyamatnak, nagyon fontos, hogy mindig pontosan el tudjunk számolni partnereinkkel. A megfelelő folyamatok használatával a rendszer biztosítja, hogy megbízóként a jelentett fogyások alapján ismerjük az egyes partnereinknél lévő készleteinket, a fogyásokat tudjuk pótolni és számlázni. Bizományosként nyilván kell tartanunk a megbízóink hozzánk kihelyezett készleteit, és megfelelő időközönként értesítést küldeni a fogyásokról. A rendszer képes egyszerűen elszámoló bizonylatot generálni az általunk értékesített bizományos készletekről, amelyet rögtön tudunk is e-mailben küldeni a partnerünk számára, és biztosítja, hogy amely tételekről már készült elszámoló bizonylat, azok ne kerüljenek bele a következő elszámolásba.

A pénzügyi és számlázó rendszerek sajátossága, hogy a részletekben történő pénzügyi kiegyenlítés, az egy számlához rendelhető több fizetési határidő kezelése legtöbb esetben nem támogatott. Rendszerünk segítségével lehetőség nyílik kimenő és bejövő számlák esetén egyaránt a számlához kapcsolódó részletfizetési feltételek nyilvántartására.

Azon vállalkozások, amelyek olyan tevékenységet folytatnak, ahol a szerződéses feltételek szerint minden részteljesítés számlázáskor a számlájuk csak egy részét egyenlítik ki a fizetési határidőre, és bizonyos garanciális, szavatossági, jólteljesítési és egyéb tetszőleges jogcímen visszatartanak belőle, számíthatnak arra, hogy a rendszerünk használatával lényegesen egyszerűsödik a számlakiállítás, valamint a számla és a visszatartások pénzügyi egyenlegének nyomonkövetése.

A pénzügyi kimutatások (folyószámla, korosított lista, cashflow, stb), valamint a főkönyvi könyvelésünk is fel van készítve a részletfizetés és a visszatartások kezelésére.