A GYORS MÉRLEG
A kihívás: Hatalmas adatmennyiség a rendkívül diverzifikált működésben (növénytermesztés, állattenyésztés, vetőmag-feldolgozás, erdészet, kiskereskedelem), a szigetrendszerek rugalmatlansága, lassú, manuális adatgyűjtés Excel-táblákban, valamint a saját termelésű készletek havi szintű, pontos önköltségszámításának hiánya.
A Dyntell megoldása: Dyntell BI (Business Intelligence) és Dyntell tervezés modulok, automatizált főkönyvi importok, egyedi önköltségszámítási és készletanalitikai struktúra, valamint vizuális vezetői Dashboardok.
A mérhető megtérülés (ROI):
- Adatgyűjtés helyett érdemi kontrolling: Az Excel-táblák manuális szerkesztésére fordított munkaidő drasztikus lecsökkentése; a munkatársak a lassú adatvadászat helyett végre a kész riportok elemzésére és a stratégiai tervezésre fókuszálnak.
- Féléves számolás helyett gombnyomásos havi önköltség: A korábbi, akár hónapokig tartó manuális kalkulációk helyett a cég ma már néhány gombnyomással, havi szinten állítja elő a saját termesztésű termények tűpontos önköltségét a havi zárásokkal párhuzamosan.
- Manuális hibák kiküszöbölése: A rendszerbe épített automatizmusok (pl. TAO szerinti értékcsökkenés-számítás, könyvelési riasztások, főkönyvi feladások) minimálisra csökkentették a humán hibák kockázatát.
- Egységes adatplatform: A szigetrendszerek korlátainak áttörése; a teljes cégcsoport adatai egyetlen közös, a DPMG sajátosságaira szabott platformon váltak azonnal lekérdezhetővé.
- Rendszerben való gondolkodás élménye: Átlátható, szabályozott ügyviteli adatbázis és konzekvensen betartott működési szabályok a teljes vállalati struktúrában.
KIINDULÁSI HELYZET: A komplexitás csapdája és a manuális adatgyűjtés korlátai
A ceglédi székhelyű, több mint hét évtizedes szakmai múltra visszatekintő DPMG Zrt. a dél-pest megyei régió egyik legjelentősebb és legsokoldalúbb agrárvállalata. A 184 főt foglalkoztató cégcsoport tevékenysége egyedülállóan diverzifikált: közel 3900 hektárnyi szántóföldön folytatnak integrált növénytermesztést és vetőmag-előállítást, 1000 feletti Holstein-fríz tehénállománnyal végzik a tejtermelést, 4000 hektáron erdőgazdálkodást folytatnak, emellett saját feldolgozó üzemükben takarmánykeveréssel, bértárolással, valamint nagy- és kiskereskedelemmel (Gazdaáruház) is foglalkoznak.
Ez a rendkívül összetett, a teljes mezőgazdasági értékláncot lefedő működés óriási adatbázisokat generált különböző rendszerekben. A vállalat életében eljött az a pont, amikor az adatok különálló szoftverekből Excel-táblákba történő manuális kimásolása, böngészése és feldolgozása már gátolta a hatékony működést. A legnagyobb üzleti kihívást a saját termelésű készletek pontos, havi szintű önköltségszámítása és a valós adatokon alapuló eredménykimutatás jelentette. Olyan megoldást kerestek, amely képes kezelni a hatalmas adatmennyiséget, a cég saját szerverén futtatható, megszünteti a dobozos szoftverek rugalmatlanságát, és szakmai tanácsadói támogatást biztosít a komplex agráriumi folyamatokhoz.
„Adatgyűjtés helyett elemzés fókuszú kontrolling – ez az, amit a Dyntell segítségével elértünk: az Excel-táblák szerkesztése helyett végre az elemzésre fókuszálhatunk.”
– Gábor Ágnes, gazdasági igazgató, DPMG Zrt.
A MEGOLDÁS ÉS A VALÓDI MEGTÉRÜLÉS
A DPMG Zrt. választása a Dyntell Business Intelligence és Tervezési megoldásaira esett. A bevezetés elsődleges célja a manualitás kiküszöbölése, a számszaki precizitás megteremtése és az adatok egyetlen átlátható rendszerbe szervezése volt.
Kiemelt eredmények és átültetett gyakorlatok:
1. Precíziós önköltségszámítás és automatizált pénzügy
A mezőgazdasági ágazat egyik legnehezebb feladata a saját termelésű készletek valós értékének meghatározása és az eltérő szoftverek adatainak összefésülése.
Szigetrendszerek integrációja
A Dyntell BI sikeresen egyetlen közös kontrolling platformra terelte a meglévő pénzügyi szoftver és a szántóföldi program adatait.
Féléves folyamatból gombnyomásos havi zárás
Az integrált adatoknak köszönhetően a korábban akár fél évig tartó manuális kalkuláció a múlté. A havi szintű, tényleges adatokon alapuló önköltségszámítás és készletanalitika ma már néhány gombnyomással elérhető.
Automatizált főkönyvi importok és szabálykövetés
A rendszerben beállításra kerültek a társasági adó (TAO) szerinti értékcsökkenés-számítási automatizmusok – amelyek a TAO-bevallás szerves részévé váltak –, a főkönyvi importok, valamint az automatikus könyvelési riasztások.
Adatbázis-tisztítás
Sikerült elérni az ügyviteli adatbázis paramétereinek teljes tisztítását és a belső működési szabályok szigorú, konzekvens betartását.
2. Döntéstámogatás és vezetői dashboardok
Az adatok összefésülése után a döntéshozatal minősége lépett szintet.
Adatgyűjtés helyett stratégiai elemzés
A munkatársak mentesültek a fáradságos Excel-szerkesztéstől, így az adatok vadászata helyett már a kész riportok elemzésére és a vezetői döntések előkészítésére fordítják a munkaidőt.
Vizuális Dashboardok
A vezetők asztalán megjelenő áttekinthető adatpanelek azonnali, naprakész visszajelzést adnak a cégcsoport állapotáról és a főkönyvi egyeztetésekről, ami biztosítja a piachoz való gyors és rugalmas alkalmazkodást.
Szigetrendszerek felszámolása
A korábban használt különálló szoftverek helyett minden lényeges mutató egyetlen, a DPMG egyedi igényeire szabott platformon vált lekérdezhetővé.
JÖVŐÁLLÓSÁG ÉS KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK: TELJES KÖRŰ MODELLEZÉS ÉS INTEGRÁCIÓ
A DPMG Zrt. és a Dyntell közös munkája a sikeres bevezetés után sem áll meg. A vállalat célja, hogy a kontrollingot és a tervezést még mélyebb szintre emelje az alábbi fejlesztésekkel:
Tervezés és modellezés
Eredménykimutatás és mérleg előállítása elszámoló áron és tényleges önköltségi áron, bázis- és tervadatokkal összehasonlítva.
Rendszerintegráció
A DPMG által használt speciális állattenyésztési célszoftver adatainak közvetlen beemelése a főkönyvi feladásokba és az állatszámadásba.
Folyamat-automatizáció
A munkalapok digitális előállítása, valamint a főkönyvi adatok és a fizikai leltár havi szintű, automatizált egyeztetése.
VEZETŐI ÚTRAVALÓ
Mit tanácsol a DPMG Zrt. vezetése azoknak a vállalatoknak, akik még gondolkodnak a kontrolling és az ügyvitel digitalizációján?
„Az Excel-táblák szerkesztése és előállítása helyett az elemzésre fókuszálás már egyetlen ügyviteli rendszer esetén is nagy segítség, de ha több szigetrendszerrel dolgozik a vállalat, akkor mindenképp óriási előny. A vezető így egyetlen rendszerben lát minden adatot, és ebből a saját vállalatra, saját igényekre szabható specifikus elemzéseket készíthet – teljesen kiküszöbölve az egyes dobozos szoftverek rugalmatlanságát.”
– Gábor Ágnes, gazdasági igazgató, DPMG Zrt.
